Zeitlose Social Media Inhalte: Die Umsetzungs-Roadmap
Zeitlose Social Media Inhalte sind der Weg raus aus dem Content-Hamsterrad. Aber wie baust du dir ein System auf, das auch mit minimalem Zeitaufwand funktioniert?
Lass uns einen Blick auf die 4-Phasen-Roadmap werfen.
Inhaltsverzeichnis
- Der wichtigste Mindset-Shift vor dem Start
- Phase 1: Fundament legen (Woche 1-2)
- Phase 2: Deine ersten 10 Posts erstellen (Woche 3-4)
- Phase 3: Recycling-System aufbauen (Woche 5-8)
- Phase 4: Langfristig am Laufen halten (ab Woche 9)
- Die 60-Minuten-Woche: Dein realistischer Zeitplan
- Welche Tools du wirklich brauchst (und welche nicht)
- Was du messen solltest (und was du ignorieren kannst)
- Häufige Stolpersteine – und wie du sie umgehst
Der wichtigste Mindset-Shift vor dem Start
Bevor wir loslegen, müssen wir über Erwartungen sprechen.
Wenn du die Influencer-Welt als Messlatte nimmst oder viel Content über Social Media Marketing konsumiert hast, hast du wahrscheinlich ein bestimmtes Bild im Kopf: Tägliches Posten. Perfekte Grafiken. Virale Momente. Exponentielles Wachstum.
Vergiss das alles.
Das ist kein Sprint – das ist Marathon-Training
Zeitlose Inhalte funktionieren anders. Sie brauchen Zeit, um ihre Wirkung zu entfalten. Aber dann – und das ist der Unterschied – arbeiten sie langfristig für dich.
Zwei verschiedene Ansätze im Vergleich
Influencer-Ansatz:
- Täglich posten
- Trends nachjagen
- Hohe Reichweite als Ziel
- Content verschwindet nach 48 Stunden
- Konstanter Aufwand = konstante Sichtbarkeit
Zeitloser-Content-Ansatz:
- 3 bis 5x pro Woche posten
- Fundamentale Themen behandeln
- Qualifizierte Leads als Ziel
- Content arbeitet über Monate/Jahre
- Aufwand bei der Erstellung, aber mit der Zeit sinkend, dass du auf wiederverwendbare Inhalte setzt, die auf deine Angebote einzahlen
Dein Ziel für die ersten 90 Tage
Nicht: 10.000 Follower gewinnen.
Nicht: Viral gehen.
Nicht: Jeden Tag posten.
Sondern: Ein System aufbauen, mit dem du konsistent wertvolle Inhalte erstellst, die langfristig für dich arbeiten.
Das klingt unsexy, aber es funktioniert.
Phase 1: Fundament legen (Woche 1-2)
🎯 Phase 1: Fundament legen
Zeitaufwand: 2-3 Stunden gesamt
Ziel: Klarheit über deine Basis schaffen – ohne perfektionistisch zu werden
Aufgabe 1: Deine Kern-Plattform festlegen
Zeit: 30 Minuten
Du kannst nicht überall sein. Musst du auch nicht.
Wähle maximal drei Plattformen aus. Meine Empfehlung für Coaches über 40:
Empfehlung:
Business-fokussiert: LinkedIn (Hauptplattform) + optional: Instagram & Facebook
Lifestyle-Themen: Instagram (Hauptplattform) + optional: LinkedIn & Facebook
Wichtig: Wähle eine Hauptplattform – die, auf der deine Zielgruppe am aktivsten ist. Die anderen sind Ergänzungen. Warum? Klar kannst du deine Inhalte auf den verschiedenen Plattformen ausspielen, aber du wirst es als Solopreneur - ohne Unterstützung - nicht schaffen, dir auch eine Community auf allen aufzubauen. Und genau das macht Social Media aus.
✓ Checkliste für diese Aufgabe:
- Wo ist meine Zielgruppe am aktivsten?
- Auf welcher Plattform fühle ich mich am wohlsten?
- Für welche Plattform fällt es mir leicht, Inhalte zu erstellen
- Welche Plattform kann ich realistisch 3-5x pro Woche bespielen? (Instagram eher 5x + tägliche Stories, LinkedIn eher 3x + Kommentarstrategie)
Aufgabe 2: Deine 3 Kern-Themen + 4 Unterthemen definieren
Zeit: 45 Minuten
Jetzt wird es strategisch. Deine Content-Themen sollen nicht zufällig sein – sie sollen direkt auf dein Hauptangebot einzahlen.
Das System: 3 Kernthemen, je 4 Unterthemen
Warum diese Struktur?
- 3 Kernthemen = die drei Hauptprobleme, die dein Angebot löst
- 4 Unterthemen = verschiedene Aspekte/Facetten jedes Problems
- = 12 Content-Säulen, die alle zur selben Lösung (deinem Angebot) führen
Schritt 1: Definiere dein Fokus-Angebot
Bevor du die Themen wählst, kläre für dich: Was ist dein Hauptangebot bzw. welches Angebot willst du in den Mittelpunkt rücken?
Das kann sein:
- Ein 1:1 Coaching-Programm (z.B. „Berufliche Neuorientierung 40+")
- Ein Gruppen-Coaching (z.B. „Vom Angestellten zum erfolgreichen Selbstständigen")
- Ein Online-Kurs oder Mentoring-Programm
Notiere es. Alles, was du jetzt definierst, führt zu diesem Angebot.
Können es auch mehrere Angebote sein? Ja, unter gewissen Umständen - vor allem wenn es Schnittmengen gibt und wenn sie sich thematisch unterscheiden.
Social Media wird immer mehr zu Interest Media. Was heißt das für dich? Die Algorithmen versuchen zu verstehen, welche Themen Nutzer gerade interessieren, und die passenden Inhalte auszuspielen. Das bedeutet, auch immer mehr Nicht-Follower sehen deine Inhalte. Aber es heißt auch, die Followerzahlen verlieren an Bedeutung.
Schritt 2: Die 3 Kernthemen = Die 3 Hauptprobleme
Welche drei Hauptprobleme löst dein Angebot? Das sind deine Kernthemen.
Beispiel: Karriere-Coach für berufliche Neuorientierung 40+
Angebot: 3-Monats-Coaching „Klarheit & Neustart"
Kernthema 1: Orientierungslosigkeit im Job
- Unterthema 1.1: „Ich weiß nicht mehr, was ich will"
- Unterthema 1.2: Warnsignale für berufliche Unzufriedenheit
- Unterthema 1.3: Der Unterschied zwischen Frust und echtem Veränderungsbedarf
- Unterthema 1.4: Selbstreflexion ohne Überforderung
Kernthema 2: Angst vor Veränderung
- Unterthema 2.1: „Bin ich mit 45 zu alt für einen Neuanfang?"
- Unterthema 2.2: Finanzielle Ängste bei Jobwechsel
- Unterthema 2.3: Was andere denken werden (Familie, Freunde, Kollegen)
- Unterthema 2.4: Selbstsabotage-Muster erkennen
Kernthema 3: Praktische Umsetzung
- Unterthema 3.1: Wie finde ich heraus, was zu mir passt?
- Unterthema 3.2: Netzwerken ohne Networking-Events
- Unterthema 3.3: Bewerbung mit Mitte 40: Was ist anders?
- Unterthema 3.4: Der richtige Zeitpunkt für den Wechsel
Beispiel: Business-Coach für Selbstständige
Angebot: 6-Wochen-Programm „Sichtbar ohne Social Media Stress"
Kernthema 1: Content-Überforderung
- Unterthema 1.1: Das Content-Hamsterrad
- Unterthema 1.2: Perfektionismus vs. Konsistenz
- Unterthema 1.3: Zeit-Management für Content-Erstellung
- Unterthema 1.4: Was wirklich funktioniert (vs. was Gurus sagen)
Kernthema 2: Sichtbarkeits-Angst
- Unterthema 2.1: „Was, wenn niemand reagiert?"
- Unterthema 2.2: Hochstapler-Syndrom bei Experten
- Unterthema 2.3: Sichtbar sein, ohne sich zu verbiegen
- Unterthema 2.4: Kritik und Ablehnung aushalten
Kernthema 3: Nachhaltige Strategie
- Unterthema 3.1: Zeitlose vs. Trend-Content
- Unterthema 3.2: Ein System statt tägliche To-dos
- Unterthema 3.3: Content, der wirklich zu Kunden führt
- Unterthema 3.4: Langfristiger Aufbau statt schneller Hacks
Warum diese Struktur so gut funktioniert:
- Jeder Post zahlt auf dein Angebot ein – weil alle Themen die Probleme beschreiben, die dein Angebot löst
- Du hast 12 verschiedene Perspektiven – genug Abwechslung für ein ganzes Jahr
- Deine Zielgruppe erkennt sich wieder – in mindestens einem der 12 Unterthemen
- Der Weg zu deinem Angebot wird klar – „Ah, genau diese Probleme löst das Coaching!"
Der Verkaufs-Vorteil
Wenn jemand 5 bis 10 deiner Posts gelesen hat und sich in den Problemen wiederfindet – und dann siehst du plötzlich dein Angebot, das GENAU diese Probleme löst? Die Conversion ist viel höher, als wenn du über zufällige Themen postest.
Dein Content wird zu deinem Verkaufstrichter – ohne dass du aktiv verkaufen musst.
✓ Checkliste für diese Aufgabe:
- Was ist mein Hauptangebot? (In einem Satz beschreiben)
- Welche 3 Hauptprobleme löst dieses Angebot? Bitte hier vom Kunden her denken: also nicht in den tatsächlichen Ursachen, sondern in den Symptomen, die deine potenziellen Kunden wahrnehmen.
- Zu jedem Problem: Welche 4 Facetten/Aspekte gibt es?
- Sind alle 12 Unterthemen echte Herausforderungen meiner Zielgruppe?
- Würde jemand, der diese Probleme hat, mein Angebot wollen?
Vermeide diese Fehler
- Themen wählen, die nichts mit deinem Angebot zu tun haben.
- Zu viele verschiedene Angebote gleichzeitig bewerben.
- Über Probleme sprechen, die du nicht lösen kannst.
- Unterthemen, die zu ähnlich/überlappend sind.
Aufgabe 3: Deine Ideen-Bank anlegen
Zeit: 30 Minuten
Eine Ideen-Bank ist deine Sammelstelle für Content-Ideen. Nicht für fertige Posts – nur für Themen und Ansätze, aus denen später Posts werden können.
Der Unterschied:
- Ideen-Bank: Sammlung von Themen, Fragen, Beobachtungen → Worüber könnte ich schreiben?
- Content-Bank: Sammlung fertiger Posts → Was hat gut funktioniert? Was kann ich wiederverwenden?
So legst du deine Ideen-Bank an:
- Öffne ein Google Doc, Notion-Seite oder Excel-Tabelle
- Erstelle drei Abschnitte (einen pro Kern-Thema)
- Unter jedem Kernthema: Vier Unterabschnitte (für die 4 Unterthemen)
- Notiere erste Ideen – einfach als Stichpunkte oder Fragen
Einfache Struktur für deine Ideen-Bank:
Kernthema 1: Orientierungslosigkeit im Job
Unterthema 1.1: „Ich weiß nicht mehr, was ich will"
- Idee: 5 Zeichen, dass du bereit für Veränderung bist
- Idee: Warum „Folge deiner Leidenschaft" ein gefährlicher Rat sein kann
- Frage aus Gespräch: „Wie finde ich heraus, was ich wirklich will?"
Unterthema 1.2: Warnsignale für berufliche Unzufriedenheit
- Idee: 3 Warnsignale, dass dein Job dich krank macht
- Idee: Der Unterschied zwischen schlechtem Tag und falschem Job
- Beobachtung: Viele wissen schon länger, dass was nicht stimmt – trauen sich aber nicht hinzuschauen
Kernthema 2: Angst vor Veränderung
Unterthema 2.1: „Bin ich mit 45 zu alt?"
- Idee: Mythos – Mit 40 ist es zu spät für einen Neuanfang
- Story: Klientin, die mit 52 nochmal komplett neu angefangen hat
- Frage: „Was ist das beste Alter für berufliche Veränderung?"
Wichtig: Das sind nur Ideen. Keine fertigen Texte. Keine perfekten Formulierungen. Nur Rohstoff für später.
Die Handy-Notiz-Methode (für unterwegs)
Richte dir eine Notiz in deiner Handy-App ein: „Content-Ideen"
Jedes Mal, wenn dir nach einem Gespräch, beim Spaziergang oder abends auf dem Sofa etwas auffällt – schreib es sofort rein. Einfach als Stichpunkt.
Beispiel-Einträge:
- „Klientin heute: Angst, dass Familie Jobwechsel nicht versteht"
- „Interessante Frage: Wann ist der richtige Zeitpunkt?"
- „Muster: Viele haben Angst vor finanzieller Unsicherheit"
Ende der Woche: Übertrage alles in deine Ideen-Bank (sortiert nach Themen). 5 Minuten Aufwand – aber du verlierst keine Idee mehr.
Tipp: Für mich selbst hat die Notiz-App nicht funktioniert. Aber ich schicke mir Ideen per WhatsApp zu.
Was ist mit der Content-Bank?
Die Content-Bank ist deine Sammlung fertiger Posts, die du recyceln kannst.
Struktur:
- Alle fertigen Posts nach Thema sortiert
- Info, wann und wo sie gepostet wurden
- Notiz, wie sie performed haben
- Bereit zum Wiederverwenden (auf anderen Plattformen)
Aber dafür benötigst du erstmal Posts. Also: Jetzt nur die Ideen-Bank anlegen. Die Content-Bank kommt später.
Aufgabe 4: Dein Profil optimieren
Zeit: 30-60 Minuten
Bevor du anfängst zu posten, sollte dein Profil klar kommunizieren: Wer bist du? Für wen bist du da? Wie kannst du helfen? Warum sollte man sich mit die verbinden bzw. die folgen
Fokussiere dich auf:
- Bio/Über-Mich-Text: Wen du unterstützt + welches Hauptproblem du löst
- Profilbild: Professionell, aber menschlich (ein gutes Foto reicht)
- Kontaktmöglichkeiten: Wie können Menschen dich erreichen?
Vermeide diese Profil-Fehler
- Vage Beschreibungen („Ich helfe Menschen, ihr Potenzial zu entfalten")
- Zu viele verschiedene Zielgruppen („Coach für Frauen, Männer, Teams, Führungskräfte...")
- Keine klare Handlungsaufforderung (Was soll jemand tun, der dein Profil besucht?)
Artikeltipp: Optimierung LinkedIn-Profil für Coaches: So wird's zu deinem besten Akquise-Tool und ChatGPT als Sparringspartner für dein LinkedIn-Profil
Zusammenfassung Phase 1
Was du jetzt hast:
- 3 klare Plattformen (eine Haupt-, zwei Ergänzungs-Plattformen)
- 3 Kern-Themen + 12 Unterthemen (die alle auf dein Angebot einzahlen)
- Eine Ideen-Bank mit ersten Themenideen
- Ein optimiertes Profil
- Eine klare Content-Strategie, die zu Kunden führt (nicht nur zu Followern)
Was noch NICHT da ist (kommt in Phase 2):
- Content-Bank mit fertigen, wiederverwendbaren Posts
- Konkrete geschriebene Posts
Gesamtzeit Phase 1: 2-5 Stunden
Phase 2: Deine ersten 10 Posts erstellen (Woche 3 bis 4)
📝 Phase 2: Erste Posts erstellen
Zeitaufwand: 3-4 Stunden gesamt
Ziel: 10 solide, zeitlose Posts erstellen – als Basis für die nächsten Monate
Du erstellst jetzt deine ersten zehn Posts. Nicht perfekt. Aber gut genug.
Das Format für deine ersten 10 Posts: FAQ-Posts
Warum starten wir mit FAQ-Posts?
- Sie sind am einfachsten zu schreiben (du beantwortest echte Fragen)
- Sie kommen direkt aus deiner Praxis
- Sie sind authentisch (keine gespielte Kreativität nötig)
- Sie funktionieren auf allen Plattformen
Die 20-Minuten-Methode (pro Post)
So schreibst du einen soliden FAQ-Post in 20 Minuten:
Schritt-für-Schritt:
- Frage wählen (2 Min): Nimm eine Frage aus deiner Ideen-Bank
- Hook schreiben (3 Min): Frage/Aussage eines Klienten
- Kontext geben (3 Min): Warum ist diese Frage wichtig? Wer stellt sie sich?
- Antwort formulieren (8 Min): 3-5 konkrete Punkte zur Lösung
- Abschluss (2 Min): Reflexionsfrage oder sanfter CTA
- Durchlesen & Korrigieren (2 Min)
🤖 KI als Schreibhilfe – aber richtig
KI kann dir helfen bei:
- Struktur finden: „Gib mir eine Gliederung für einen Post über [Thema]"
- Formulierungshilfe: „Wie kann ich das verständlicher ausdrücken, so dass es auch Viertklässler versteht?"
- Perspektiven sammeln: „Welche Aspekte könnte ich bei diesem Thema noch beleuchten?"
- Erster Entwurf: „Schreib einen Rohentwurf, den ich dann mit meinen Worten umformuliere."
KI sollte NICHT:
- Deinen kompletten Post schreiben, wenn sie nicht auf deine Tonalität trainiert ist.
- Deine Geschichten erfinden, denn sonst geht Authentizität verloren.
- Deine Expertise ersetzen, denn du hast deine einzigartige Praxiserfahrung.
Die goldene Regel:
KI ist dein Sparringspartner, nicht dein Ghostwriter. Nutze sie für Struktur und Ideen – aber schreib den finalen Text in deinen eigenen Worten, mit deinen eigenen Beispielen. Trainiere sie auf deine Tonalität, aber prüfe immer gegen.
Beispiel-Workflow mit KI (spart 5-10 Min):
- Gib der KI Kontext aus deiner Erfahrung:
„Ich bin Karriere-Coach. Mir fällt auf, dass viele meiner Klient:innen mit 40+ zwar unzufrieden im Job sind, aber Angst vor einem Wechsel haben. Oft höre ich: ‚Bin ich zu alt?' Letzte Woche hatte ich drei solcher Gespräche. Hilf mir, einen Post darüber zu strukturieren." - KI liefert Struktur basierend auf DEINEM Input
Sie greift deine Beobachtungen auf und gibt dir eine Gliederung - Du schreibst den Post in deinen Worten
Fülle jeden Punkt mit konkreten Beispielen aus deiner Praxis - Prüf-Frage: Klingt das nach mir? Würde ich das so sagen? Lies es am besten laut vor.
Der Unterschied: Du gibst der KI deine Beobachtungen, deine Erfahrung, deine Perspektive. Die KI hilft dir nur, das zu strukturieren. Sie erfindet nichts – sie organisiert, was du schon weißt.
Vergleich:
❌ Schlecht:
„Schreib einen Post über Jobwechsel mit 40"
→ KI erfindet generische Inhalte ohne deine Expertise
✓ Besser:
„Ich coache seit 10 Jahren Menschen 40+. Das Muster, das ich immer wieder sehe: Sie warten auf den ‚perfekten Zeitpunkt', der nie kommt. Oft aus Angst vor finanzieller Unsicherheit. Hilf mir, darüber einen Post zu strukturieren, der diese Angst anspricht."
→ KI arbeitet MIT deiner Expertise, nicht anstelle davon
Tipp: Wenn du ein gut optimiertes LinkedIn-Profil hast, kannst du das als PDF speichern und der KI für mehr Kontext geben.
Wichtig: Wenn du KI nutzt, überschreibe immer die generischen Phrasen. Ersetze KI-typische Formulierungen wie „Es ist wichtig zu betonen", „In der heutigen Zeit" oder „Zusammenfassend" durch deine natürliche Sprache.
Beispiel-Post (entstanden in 18 Minuten):
Wie erkläre ich meinem Partner, dass ich meinen sicheren Job kündigen möchte?
Kennst du diese Situation? Du spürst, dass es Zeit ist zu gehen. Aber die Menschen um dich herum verstehen es nicht.
Hier sind drei Dinge, die helfen:
1. Sprich nicht über Gefühle, sondern über Fakten. Nicht: „Ich fühle mich leer." Sondern: „Ich komme seit Monaten erschöpft nach Hause. Das ist nicht nachhaltig."
2. Zeige, dass du einen Plan hast. Nichts macht Angehörige nervöser als der Eindruck, du springst ins Ungewisse.
3. Gestehe zu, dass auch du Angst hast. Das nimmt Druck raus. „Ich habe auch Angst. Aber noch mehr Angst habe ich davor, in fünf Jahren immer noch hier zu sitzen."
Die Menschen um dich herum müssen deine Entscheidung nicht verstehen. Aber sie sollten sehen, dass du sie ernst nimmst.
Wie hast du solche Gespräche geführt?
Dein Zwei-Wochen-Plan für 10 Posts
| Tag | Aufgabe | Zeit |
|---|---|---|
| Tag 1 (Mo) | Post 1 + 2 schreiben | 40 Min |
| Tag 3 (Mi) | Post 3 + 4 schreiben | 40 Min |
| Tag 5 (Fr) | Post 5 + 6 schreiben | 40 Min |
| Tag 8 (Mo) | Post 7 + 8 schreiben | 40 Min |
| Tag 10 (Mi) | Post 9 + 10 schreiben | 40 Min |
Gesamtzeit: 3 Stunden 20 Minuten über zwei Wochen
Tipp: Arbeite immer mit Grafiken oder Fotos von dir. Lege dir auch hier Vorlagen in Canva und eine Fotodatenbank an. Nutze KI-Tools, um auf der Basis von Fotos neue von dir zu generieren.
Wichtig: Noch nicht posten!
Ja, richtig gelesen. Schreib die Posts – aber poste sie noch nicht.
Warum? Weil wir in Phase 3 ein Recycling-System aufbauen. Und dafür brauchst du erstmal einen Vorrat.
Perfektionismus-Falle vermeiden
Ich weiß, du willst den ersten Post perfekt haben. Lass es.
Hier ist die Regel: Wenn du einen Post zweimal durchgelesen hast und er „gut genug" ist – dann ist er fertig. Punkt.
Du kannst ihn in drei Monaten überarbeiten, wenn du mehr Erfahrung hast. Aber erst muss er existieren.
Zusammenfassung Phase 2
Was du jetzt hast:
- ✓ 10 fertige FAQ-Posts zu deinen Kern-Themen
- ✓ Einen bewährten Prozess (20 Minuten pro Post)
- ✓ Vertrauen, dass du das schaffen kannst
- ✓ Deine Content-Bank ist geboren! → 10 Posts, die du jetzt recyceln kannst
Gesamtzeit Phase 2: 3-4 Stunden über zwei Wochen
Content-Bank pflegen
Erstelle jetzt eine zweite Datei/Tabelle: „Content-Bank"
Dort trägst du jeden fertigen Post ein mit:
- Titel/Thema
- Volltext
- Visual
- Zu welchem Kernthema gehört er?
- Wann/wo wurde er gepostet?
- Wie hat er performed?
Diese Content-Bank wächst mit der Zeit. Nach einem Jahr hast du 40 bis 50 Posts, die du immer wieder recyceln kannst.
Phase 3: Recycling-System aufbauen (fortlaufend
🔄 Phase 3: Recycling-System aufbauen
Zeitaufwand: 2 Stunden gesamt + wöchentlich 60 Min
Ziel: Aus deinen ersten 10 Posts einen 3-Monats-Content-Plan machen
Du hast 10 Posts. Aber wie machst du daraus Content für drei Monate – ohne jede Woche neue Posts zu schreiben?
Das Recycling-Prinzip
Ein zeitloser Post kann mehrfach verwendet werden:
- Gleiche Plattform: Alle 3-4 Monate (mit kleinen Anpassungen)
- Verschiedene Plattformen: derselbe Post, leicht angepasst
- Verschiedene Formate: Text + Bild → Carousel/Dokument → Kurzvideo
- Verschiedene Aufbereitung: fachlich → persönlich → humorvoll
Dein 12-Wochen-Plan (mit nur 10 Posts)
So funktioniert's:
Woche 1-4: Poste die 10 auf deiner Hauptplattform (z.B. LinkedIn)
→ 2-3 Posts pro Woche = alle 10 Posts in 4 Wochen
Woche 5-8: Erstelle 5 neue Beiträge und receycle die 5 besten Posts
→ Erstelle 5 neue Beiträge, um deine Content-Bank anzureichern
→ Wähle 5 bereits veröffentlichte Beiträge aus (gute Reichweite, Anfragen oder die aus deiner Sicht gut waren, aber schlecht performt haben) und bereite sie anders auf: anderes Format oder andere Perspektive
Woche 9-12: Erstelle 5 neue Beiträge und receycle die 5 besten Posts und bereite 3 wieder anders auf
→ Erstelle wieder mindestens 5 neue Beiträge, um deine Content-Bank anzureichern
→ Nimm bis zu 3 Beiträge aus der Woche 1 bis 4 und veröffentliche sie nochmal genauso wie ursprünglich
→ Wähle 2 Beiträge von den 5 neuen aus Woche 5-8 aus und bereite sie anders auf
Ergebnis: Deine Content-Bank füllt sich und du siehst, was bei deiner Zielgruppe ankommt.
Aufgabe 1: Content-Kalender aufbauen (1 Stunde)
Du brauchst keinen fancy Content-Kalender. Eine einfache Google-Tabelle reicht für den Anfang komplett aus.
Einfache Struktur:
| Datum | Plattform | Post-Nummer | Thema | Format | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Mo 03.02. | Post 1 | Neuorientierung 40+ | FAQ-Text | ✓ Geplant | |
| Mi 05.02. | Post 2 | Burnout-Warnsignale | FAQ-Text | ⏳ Entwurf | |
| Fr 07.02. | Post 3 | Gehaltsverhandlung | FAQ-Text | 📝 Visual |
Plane die nächsten 4 Wochen im Voraus. Nicht mehr. Nicht weniger.
Aufgabe 2: Plattform-Anpassungen lernen (30 Minuten)
Derselbe Post funktioniert auf verschiedenen Plattformen – aber mit kleinen Anpassungen.
Beispiel: Ein FAQ-Post auf drei Plattformen
LinkedIn (Original, 900 Wörter):
Langer, ausführlicher Post mit persönlicher Story, 3-5 Punkten, Reflexionsfrage
Instagram (gekürzt, 350 Wörter):
Hook beibehalten, Kontext kürzen, 3 Punkte kompakter, CTA: „Welcher Punkt trifft auf dich zu?"
Facebook (mittel, 500 Wörter):
Persönlicher Ton, etwas lockerer, Einladung zur Diskussion
Die Anpassung dauert pro Plattform nur 5-10 Minuten, weil der Kern gleich bleibt.
Aufgabe 3: Erste visuelle Formate erstellen
Wenn du dich bereit fühlst, verwandle 1-2 deiner Posts in visuelle Formate.
Einfachste Variante: Zitat-Grafik
- Nimm den stärksten Satz aus einem deiner Posts
- Öffne Canva → „Instagram Post"
- Wähle einen einfarbigen Hintergrund (deine Brand-Farbe)
- Füge den Text ein (große, lesbare Schrift)
- Fertig
Das Bild postest du mit der Caption aus dem Original-Post.
Tipp: Kombiniere das gerne mit einem Foto von dir, da es mehr nach dir aussieht.
Zusammenfassung Phase 3
Was du jetzt hast:
- ✓ Einen 12-Wochen-Content-Plan
- ✓ Ein System, das mit minimalem Aufwand läuft
Gesamtzeit Phase 3: 2 Stunden Setup + wöchentlich 60 bis 120 Minuten
Phase 4: Langfristig am Laufen halten (ab Woche 9)
♻️ Phase 4: Langfristige Wartung
Zeitaufwand: 60-90 Minuten pro Woche
Ziel: Das System läuft – jetzt optimierst du es kontinuierlich
Ab Woche 9 bist du im Flow. Du postest regelmäßig. Du recycelst deine besten Posts. Jetzt geht's darum, das System langfristig am Laufen zu halten – ohne dass es wieder zum Vollzeitjob wird.
Deine neue wöchentliche Routine
Montag (30 Min):
- 10 Min: Welche Posts sind diese Woche geplant?
- 20 Min: Falls neue Posts nötig: Einen neuen FAQ-Post schreiben (andere Formate findest du hier: Zeitlose Social Media Formate: Was funktioniert wirklich)
- Posts einplanen
Täglich auf LinkedIn (15 Min):
- Interaktion: Beiträge von anderen kommentieren hinterlassen (mehr dazu hier: LinkedIn für Coaches: Kommentare statt Posts zur Kundengewinnung)
Freitag (15 Min):
- Notizen aus der Woche in Ideen-Bank übertragen (aus Handy-Notizen)
- Nächste Woche vorbereiten
Gesamtzeit: 60 Minuten pro Woche
Monatliche Review (30 Minuten)
Einmal im Monat schaust du dir an:
- Welche Posts haben gut funktioniert? (Saves, Shares, Kommentare und Anfragen)
- Welche Themen kommen in Gesprächen immer wieder hoch?
- Gibt es neue Fragen, die du noch nicht behandelt hast?
Basierend darauf: Schreibe 2-3 neue Posts, füge sie deinem Recycling-System hinzu.
Content-Auffrischung (alle 6 Monate)
Zweimal im Jahr (z.B. Januar und Juli) nimmst du dir Zeit:
- Überarbeite deine besten 10 bis 20 Posts
- Füge neue Erkenntnisse hinzu
- Aktualisiere Beispiele
Zusammenfassung Phase 4
Was du jetzt hast:
- ✓ Eine wöchentliche Routine (60 Min)
- ✓ Ein selbst-wachsendes System
- ✓ Konsistente Sichtbarkeit ohne Burnout
Die 60-Minuten-Woche: Dein realistischer Zeitplan
Jetzt die große Frage: Wie schaffst du das wirklich – mit nur 60 Minuten pro Woche?
Die Wahrheit über Zeitmanagement
Du brauchst nicht mehr Zeit. Du brauchst ein besseres System.
Die meisten Menschen verschwenden 80% ihrer Zeit mit:
- Überlegen, was sie posten sollen
- Perfektionismus
- Zwischen Tools hin- und herspringen
Das sind viele Minuten Zeitverschwendung – pro Post!
Das 60-Minuten-System
So nutzt du deine 60 Minuten optimal:
Montag (20 bis 60 Min):
- Content-Bank öffnen und Post fürs Recycling auswählen (10 bis 40 Min)
- entweder direkt ohne Veränderung neu einplanen
- Format ändern
- Perspektive auf das Thema ändern
- Falls ein neuer Post nötig ist – schreiben (nach bewährtem 20-Min-System) und Visual erstellen
Freitag (10 Min):
- 10 Min: Ideen aus der Woche notieren (Handy-Notizen → Ideen-Bank)
Gesamtzeit: 60 Minuten, aufgeteilt auf 3 Tage
Der Schlüssel: Batching
Wenn du mehr als 60 Minuten hast, nutze sie nicht, um mehr zu posten. Nutze sie, um mehr im Voraus zu schreiben.
Beispiel: Wenn du an einem Sonntag 90 Minuten Zeit hast, schreib 4-5 Posts auf einmal. Dann kannst du die nächsten Wochen nur noch planen und posten – ohne neu zu schreiben.
Welche Tools brauchst du wirklich (und welche nicht)?
Lass uns ehrlich sein: Die meisten Tools sind Zeitfresser, keine Zeitsparer.
Das Minimal-Setup (kostenlos)
Was du wirklich brauchst:
- Google Docs – Content-Bank und Posts schreiben
- Google Tabellen – Content-Kalender
- Handy-Notizen-App – Ideen unterwegs festhalten
- Canva (kostenlos) – Falls du Grafiken erstellen willst
Das war's. Mehr brauchst du nicht.
Nice-to-have (wenn du bereit bist)
Wenn du mehr Budget/Zeit hast:
- Publer* (kostenlos/bezahlt) – Mein Lieblingstool zum Vorausplanen von Posts
- Notion (kostenlos/bezahlt) – Wenn du ein schöneres System willst als Google Docs
- ChatGPT/Claude – Für Ideenfindung und Rohentwürfe
Tipps: Eine Auswahl von Tools, die ich selbst regelmäßig nutze, findest du hier.
Tools, die du NICHT brauchst (zumindest am Anfang)
- Professionelle Design-Software (Adobe Creative Suite)
- Teure Scheduling-Tools mit 20 Features
- Analytics-Dashboards (die nativen Plattform-Insights reichen)
- Hashtag-Recherche-Tools, da Hashtags zunehmend irrelevant werden
Wie du Tools richtig einsetzt
Regel 1: Ein Tool muss Zeit sparen, nicht kosten.
Wenn du länger brauchst, um das Tool zu verstehen, als die Aufgabe manuell zu erledigen – lass es.
Regel 2: Starte minimal. Füge Tools nur hinzu, wenn du sie wirklich vermisst.
Nicht umgekehrt. Ich spreche hier aus eigener leidvoller und vorallem kostenintensiver Erfahrung
Regel 3: Nutze anfangs AI als Sparringspartner, nicht als Ghost-Writer.
ChatGPT kann dir helfen, Ideen zu entwickeln oder eine Struktur zu finden. Aber den Post schreibst du selbst – in deinen Worten, mit deiner Erfahrung. Du kannst KI-Tools auf deine Tonalität trainieren, aber dafür musst du sie erstmal kennen.
Was du messen solltest (und was du ignorieren kannst)
Metriken können motivieren. Oder sie können dich verrückt machen. Der Unterschied liegt darin, welche du verfolgst.
Metriken, die wirklich zählen
Focus-Metriken für zeitlose Inhalte
1. Saves/Bookmarks
Das wichtigste Signal: Jemand will deinen Post später nochmal lesen. Das bedeutet: Er ist wertvoll.
2. Shares
Jemand findet deinen Post so hilfreich, dass er ihn mit anderen teilt. Besser als Likes.
3. Kommentar-Qualität
Nicht die Anzahl. Sondern: Schreiben Menschen mehr als „Danke!"? Stellen sie echte Fragen?
4. DMs / Anfragen
Wie viele Menschen schreiben dir nach einem Post? Das ist dein eigentliches Ziel.
Metriken, die du ignorieren solltest
Vanity-Metriken (ignoriere sie):
- Follower-Anzahl (sagt nichts über Qualität aus)
- Likes (schön, aber bedeutungslos und oft auch weniger wert als Kommentare, Shares oder Saves)
- Views/Impressions (relevant für Influencer, nicht für Coaches)
- Wöchentliche Schwankungen (zu kurzfristig)
Monatliche Erfolgs-Checkin (15 Minuten)
Einmal im Monat stellst du dir diese Fragen:
- Welcher Post hatte die meisten Saves? → Das Thema vertiefen
- Welcher Post führte zu Gesprächen/Anfragen? → Mehr davon
- Welches Thema hat niemanden interessiert? → Weniger davon (oder anders aufbereiten)
- Habe ich neue Anfragen bekommen? Von wo kamen sie?
Das war es. Keine stundenlangen Analytics-Sessions. Keine Excel-Tabellen mit 20 KPIs.
Die wichtigste Metrik von allen
Fühlst du dich noch gut dabei?
Wenn Social Media wieder zur Last wird, machst du etwas falsch. Das System soll dir dienen – nicht umgekehrt.
Häufige Stolpersteine – und wie du sie umgehst
Auch mit dem besten System wirst du auf Herausforderungen stoßen. Hier sind die häufigsten – und wie du damit umgehst.
Stolperstein 1: „Ich habe keine Ideen mehr"
Die Lösung:
Geh zurück zu deiner Ideen-Bank. Lies deine 3 Kern-Themen und 12 Unterthemen. Frag dich:
- Welche Frage wurde mir diese Woche in Gesprächen gestellt?
- Was hat mich diese Woche überrascht oder geärgert in meiner Nische?
- Welches Unterthema habe ich noch nicht aus einem anderen Blickwinkel beleuchtet?
Wenn das nicht hilft: Geh in deine Content-Bank und recycel einfach einen alten Post. Mit kleinen Anpassungen. Das ist kein Scheitern – das ist das System.
Stolperstein 2: „Niemand reagiert auf meine Posts"
Die Lösung:
Zeitlose Inhalte brauchen Zeit. Wirklich. Die ersten 4-8 Wochen können sich still anfühlen. Und der Einstieg ist bei Postings und bei Videos das Wichtigste. Das muss man lernen.
Aber: Engagement kommt von Beziehungen, nicht von perfekten Posts. Also:
- Kommentiere auf Posts anderer in deiner Nische auf LinkedIn
- Antworte auf jeden einzelnen Kommentar auf deinen Posts (auch wenn es nur einer ist)
- Stelle echte Fragen am Ende deiner Posts
Algorithmen belohnen Interaktion. Aber du musst den ersten Schritt machen.
Stolperstein 3: „Ich fühle mich wie ein Hochstapler"
Die Lösung:
Das Hochstapler-Syndrom ist echt. Besonders wenn du anfängst, öffentlich zu teilen.
Hier hilft:
- Du teilst Erfahrungen, keine Ratschläge. Das ist ein Unterschied.
- Du musst nicht alles wissen. Du musst nur mehr wissen als die Person, die deine Hilfe sucht.
- Jeder Post, den du schreibst, hilft mindestens einer Person. Das reicht.
Umframe:
Statt: „Wer bin ich, dass ich anderen etwas beibringe?"
Besser: „Ich teile, was ich gelernt habe – damit andere denselben Fehler nicht machen müssen."
Artikeltipp: 7 Sichtbarkeits-Blockaden für Coaches (und wie du sie überwindest)
Stolperstein 4: „Ich schaffe die 60 Minuten nicht"
Die Lösung:
Dann mach 30 Minuten. Oder 20. Das System funktioniert auch im kleineren Rahmen.
- 20 Min/Woche = 1 Post pro Woche
- 30 Min/Woche = 1-2 Posts pro Woche
- 60 Min/Woche = 2-3 Posts pro Woche
Lieber 1 guter Post pro Woche als 5 halbherzige.
Stolperstein 5: „Ich will aufgeben"
Die Lösung:
Das ist normal. Jeder hat Phasen, in denen es sich sinnlos anfühlt.
Hier ist, was hilft:
- Mach eine Pause. 1-2 Wochen nichts veröffentlichen ist okay.
- Lies deine eigenen alten Posts. Siehst du, wie weit du gekommen bist?
- Frag dich: Warum habe ich überhaupt angefangen? Was war das Ziel?
Und wenn du wirklich aufhören willst – dann ist das auch okay. Social Media ist ein Werkzeug, kein Zwang. Vielleicht passt ein anderer Vertriebsweg einfach besser zu dir.
Zusammenfassung: Dein Weg zu zeitlosen Inhalten
Lass uns nochmal alles zusammenfassen. Hier ist dein kompletter Fahrplan:
Die 4 Phasen im Überblick
Phase 1 (Woche 1-2): Fundament legen
- Kern-Plattformen wählen
- 1 Fokus-Angebot definieren
- 3 Kern-Themen + 12 Unterthemen (die auf dein Angebot einzahlen)
- Ideen-Bank anlegen
- Profil optimieren
Phase 2 (Woche 3-4): Erste Posts erstellen
- 10 FAQ-Posts schreiben (je 20 Min)
- Content-Bank aufbauen (fertige, gute und zeitlose Posts sammeln)
- Prozess verinnerlichen
- Noch nicht posten
Phase 3 (Woche 5-8): Recycling-System
- 12-Wochen-Content-Plan erstellen
- Posts auf verschiedenen Plattformen anpassen
Phase 4 (ab Woche 9): Langfristig optimieren
- Wöchentliche 60-Min-Routine
- Monatliche Review (30 Min)
- Halbjährliche Auffrischung (2-3 Stunden)
Dein nächster Schritt
Du hast jetzt alles, was du brauchst. Die Strategie. Die Formate. Den Umsetzungsplan.
Aber – und das ist wichtig – Information alleine verändert nichts.
Was jetzt zählt: Der erste Schritt.
Deine Aufgabe für diese Woche
Nimm dir 90 Minuten Zeit und erledige Phase 1:
- Wähle deine Plattform(en)
- Definiere dein Fokus-Angebot + 3 Kern-Themen + 12 Unterthemen (30 Min)
- Lege eine Ideen-Bank an (30 Min)
Das war's. Nicht mehr. Noch keine Posts schreiben. Noch nicht posten. Nur: Das strategische Fundament legen.
Deine Content-Bank entsteht erst in Phase 2 – wenn du die ersten fertigen Posts hast, die du recyceln kannst.
Zum Abschluss
Ich weiß, dass das alles immer noch nach viel klingen kann. Auch wenn ich dir verspreche, dass es nur 60 Minuten pro Woche sind.
Aber hier ist die Wahrheit: Diese 60 Minuten sind eine Investition. Nicht in „mehr Reichweite". Nicht in „Follower-Zahlen". Sondern in ein System, das langfristig für dich arbeitet.
Ein System, das dir erlaubt, sichtbar zu sein – ohne dass Social Media dein Leben auffrisst.
Ein System, das mit dir wächst, statt dich auszulaugen.
Und ja, es braucht Geduld. Es braucht Disziplin. Es braucht den Mut, nicht perfekt zu sein. Und ja, es kostet anfangs mehr als 60 Minuten Zeit.
Aber weißt du, was es nicht braucht? Es braucht nicht zwingend tägliches Posten. Keine viralen Momente. Kein „immer on" sein.
Es braucht nur dich. Deine Expertise. Deine Stimme. Und ein bisschen Struktur.
Das schaffst du.
—Nicole
PS: Wenn du Unterstützung brauchst, lass uns reden. Reserviere dir jetzt einen Termin.
📌 Teil 1 der Serie: Grundlagen – Warum zeitlose Inhalte der Ausweg aus dem Content-Hamsterrad sind
📌 Teil 2 der Serie: Content-Formate & Ideen – Praktische Formate, die netzwerkübergreifend funktionieren
📌 Das war Teil 3: Die komplette Umsetzungs-Roadmap
