Vom Content-Hamsterrad zum System: So wächst dein Coaching-Business

Du hast es bis hierher geschafft. Du weißt jetzt, wie du Expertise zeigst, Aufmerksamkeit gewinnst, Kunden konvertierst und Umsatz hältst.

Aber wenn du ehrlich bist, denkst du jetzt: „Das klingt nach verdammt viel Arbeit.“ Ja, da hast du recht. Wenn du alles von Hand machst, jede Woche das Rad neu erfindest und keine Systeme hast – dann stimmt das tatsächlich.

Genau deshalb gibt es diesen letzten Teil: Wie du systematisch wächst, ohne dich permanent im Content-Hamsterrad zu drehen.

Content-Recycling für Coaches: Einmal erstellen, mehrfach nutzen

Content-Recycling ist keine Faulheit. Es ist strategische Effizienz.

Die Idee: Ein hochwertiges Content-Stück erstellst du einmal – und nutzt es dann in verschiedenen Formaten auf verschiedenen Kanälen.

Die Content-Recycling-Pyramide

Stell dir eine Pyramide vor. Ganz oben steht dein Pillar Content (Hauptinhalt) – das aufwendigste Stück. Von dort aus fließt alles nach unten in kleinere Formate.

Die zwei Richtungen des Content-Recyclings

Richtung 1: Von Lang zu Kurz (klassisch)

Du startest mit einem ausführlichen Blogartikel oder Video und brichst ihn dann in kleinere Formate herunter – z. B. Social-Media-Posts, Newsletter-Abschnitte oder kurze Reels.

Vorteil: Du hast direkt mehrere Wochen Content aus einem einzigen Stück. Ideal, wenn du bereits regelmäßig schreibst oder Videos produzierst.

Richtung 2: Von Kurz zu Lang (modern)

Du beginnst mit einer Serie von Posts oder Stories zu einem Thema und fasst sie später zu einem Blogartikel oder Leitfaden zusammen.

Vorteil: Du siehst schnell, welche Posts besonders gut ankommen – und nutzt genau diese Inhalte, um langfristig gefunden zu werden (SEO).

Beide Wege funktionieren. Entscheidend ist, dass du deine Ideen mehrfach nutzt – statt sie nach einem Post in der Schublade verschwinden zu lassen.

Die 80/20-Regel beim Content-Recycling

Nicht jeder Content muss recycelt werden. Fokussiere dich auf die 20 %, die 80 % der Ergebnisse bringen.

Welcher Content lohnt sich zum Recyceln?

• Evergreen-Themen (bleiben relevant über Jahre)
• Posts mit hohem Engagement (die Menschen lieben dieses Thema)
• Content, der direkt auf dein Angebot einzahlt
• Komplexe Themen, die Erklärung brauchen
• Beiträge, die aus deiner Sicht gut waren, aber nicht die erhoffte Resonanz fanden: Ändere das Bild, den Einstieg oder die Uhrzeit, denn manchmal liegt es an Kleinigkeiten.

Grundsätzlich: Wiederholung schadet nicht, denn nicht jeder deiner Follower und Netzwerkkontakte sieht deine Inhalte und dein Netzwerk wächst mit der Zeit. Daher krame gerne vermeintlich „alte“ Inhalte wiederholt vor.

Content-Bank aufbauen: Ideenpool & Wiederverwendungs-System

Viele Coaches verwechseln diese beiden Konzepte. Dabei sind sie grundverschieden – und beide essenziell.

Die Ideenbank: Dein Content-Rohstoff

Die Ideenbank ist dein Notizbuch für Content-Themen. Hier sammelst du KEINE fertigen Inhalte, sondern Ideen für zukünftige Inhalte.

Was gehört in deine Ideenbank?

1. Fragen aus Kundengesprächen

Nach jedem Coaching oder Beratungsgespräch notierst du:

• Welche Frage wurde gestellt?
• Welches Problem wurde beschrieben?
• Welche Formulierung hat der Kunde benutzt? (Das ist später deine Hook!)

2. Fragen aus Workshops und Vorträgen

In Q&A-Sessions kommen die besten Content-Ideen – weil sie direkt von deiner Zielgruppe kommen.

3. Kommentare unter Posts

Schau nicht nur unter deinen eigenen Posts. Geh zu Fachkollegen und lies die Kommentare:

• Welche Fragen werden gestellt?
• Welche Diskussionen entstehen?
• Wo herrscht Unsicherheit oder Verwirrung?

4. Private Nachrichten und DMs

Menschen schreiben dir oft sehr ehrlich, was sie beschäftigt. Das ist Gold für deine Ideenbank.

5. Forum-Recherche

Wo ist deine Zielgruppe online aktiv?

• Quora: Nach Themen deiner Nische suchen
• Reddit: Relevante Subreddits durchstöbern
• LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Gruppen
• Fach-Foren deiner Branche

Die Content-Bank: Dein wiederverwendbarer Content-Pool

Die Content-Bank ist etwas völlig anderes. Hier speicherst du bereits veröffentlichte, fertige Inhalte, die du wiederverwenden kannst.

Was gehört in deine Content-Bank?

1. Veröffentlichte Social-Media-Posts

Zeitlose Posts, die gut gelaufen sind und die du in 6 bis 12 Monaten wieder posten kannst:

• Posts über deine Methode/deinen Ansatz
• FAQ-Posts (häufige Fragen beantwortet)
• Persönliche Stories über deine Business-Journey
• Behind-the-Scenes deiner Arbeit

2. Veröffentlichte Blogartikel

Evergreen-Artikel, die du regelmäßig aktualisierst und immer wieder promotest.

3. Newsletter-Ausgaben

Frühere Newsletter, aus denen du Teile recyceln kannst. 

Oder aber die du immer mehr verfeinerst, wenn du beispielsweise einmal im Jahr auf dein Signature-Programm aufmerksam machst. Da braucht es nicht jedes Mal einen neuen Newsletter.

4. Präsentationen und Webinar-Aufzeichnungen

Inhalte, die du in andere Formate umwandeln kannst.

5. Freebies und Lead-Magnets

PDFs, Checklisten, Workbooks – die du aktualisieren oder neu verpacken kannst.

6. Assets (Bilder, Grafiken, Templates)

Wiederverwendbare visuelle Elemente, die deinen Content aufwerten.

Wie du deine Content-Bank aufbaust

Schritt 1: Content-Inventur

Sammle alles, was du bisher veröffentlicht hast:

• Alte Blogartikel
• Social-Media-Posts, die gut liefen
• Präsentationen, Webinare
• E-Books, Freebies
• Newsletter-Ausgaben

Schritt 2: Kategorisieren nach Customer Journey

Ordne jeden Content einer Phase der Customer Journey zu:

• Problembewusst (kennt Problem, sucht noch keine Lösung)
• Lösungsbewusst (sucht nach Lösungen)
• Angebotsbewusst (kennt dein Angebot, prüft ob es passt)
• Entscheidungsbereit (braucht letzten Anstoß)

Schritt 3: Performance-Bewertung

Markiere, welcher Content besonders gut lief:

• Hohe Engagement-Rate (viele Kommentare, Shares)
• Hat zu Leads oder Anfragen geführt
• Thema ist zeitlos (Evergreen)

Schritt 4: Lücken identifizieren

Wo fehlt dir Content? Für welche Kaufstufe hast du zu wenig Material?

Schritt 5: Systematisch auffüllen

Nutze deine Ideenbank, um gezielt Content für die Lücken zu erstellen. Ziel: Ein Pool von 250 bis 300 wiederverwendbaren Posts. 

Gerade wenn dein Angebot klar ist und du regelmäßig darauf aufmerksam machst, hast du dank der Perlen-Content-Methode irgendwann deine SEO-optimierten, zeitlosen Artikel und genügend Social-Media-Posts, um einfach von deinem Pool aus Inhalte erneut oder leicht verändert zu veröffentlichen. Dein Zeitaufwand sinkt also mit der Zeit.

Du kannst dir gerne einen Slot in der Woche auf LinkedIn freilassen für Persönliches aus deinem Leben, was dich aktuell beschäftigt und bewegt. Das macht deinen Auftritt authentischer. A

uf Instagram kannst du dafür die Storys nutzen, um dich mit deiner Community zu verbinden und Einblicke Einblick hinter die Kulissen zu geben.

Marketing-Workflow für Coaches: 5–10 Stunden pro Woche

Lass uns konkret werden. Wie sieht eine typische Marketing-Woche aus, wenn du systematisch arbeitest?

Die Batch-Methode: Dein größter Zeitsparer

Batching bedeutet: Ähnliche Aufgaben in einem Block erledigen, statt sie über die Woche zu verstreuen.

Warum Batching funktioniert:

• Dein Gehirn muss nicht ständig umschalten
• Du kommst in einen Flow
• Du arbeitest schneller und fokussierter

KI-Tools im Coaching-Marketing: Wo sie helfen – wo nicht

KI kann deine Arbeit beschleunigen. Aber sie kann dich nicht ersetzen.

Die Frage ist nicht „Soll ich KI nutzen?“, sondern „Wo hilft KI – und wo schadet sie?“

Wo KI richtig gut ist

1. Strukturieren und Umschreiben

Du hast chaotische Gedanken aufgeschrieben? KI kann daraus einen strukturierten Post machen.

Beispiel-Prompt:

„Hier sind meine Gedanken zum Thema Content-Recycling (roher Text). Strukturiere sie in einen klaren LinkedIn-Post mit Hook, Hauptteil und CTA. Behalte meinen Tonfall bei – direkt, ohne Marketing-Floskeln.“

2. Ideen generieren (Brainstorming-Partner)

Du steckst fest? KI kann dir 10 verschiedene Blickwinkel auf ein Thema zeigen.

Beispiel-Prompt:

„Ich bin Karriere-Coach und schreibe über 'Sichtbarkeit im Job'. Gib mir 10 ungewöhnliche Perspektiven oder Fragen, die ich in einer LinkedIn-Beitragsserie beantworten könnte.“

3. Formatwechsel beschleunigen

Du hast einen Blogartikel? KI kann dir helfen, daraus schneller Social-Media-Posts zu machen.

Beispiel-Prompt:

„Hier ist mein Blogartikel (Text einfügen). Erstelle daraus 5 LinkedIn-Post-Ideen – nur Stichworte, keine ausformulierten Posts.“

Wo KI problematisch ist

Komplette Posts von KI schreiben lassen

Dann klingt es nicht mehr nach dir. Menschen merken das – und dein Content wirkt austauschbar.

KI für Kommentare nutzen

Nichts ist peinlicher als KI-generierte Kommentare. Sie sind generisch und wirken unecht.

KI blind vertrauen

KI macht Fehler, erfindet Fakten, verwendet manchmal unsinnige Formulierungen. Immer gegenlesen!

Meine liebsten KI-Workflows

Workflow 1: Vom Braindump zum Post

1. Ich schreibe 10 Min frei zu einem Thema (ohne Filter)
2. KI strukturiert meine Gedanken in ein Post-Format
3. Ich überarbeite, kürze, personalisiere → fertig

Workflow 2: Von Kundengespräch zu Content-Ideen

1. Ich notiere nach Kundengesprächen die gestellten Fragen
2. KI hilft mir, daraus Content-Themen zu entwickeln
3. Ich wähle aus und schreibe selbst (weil ich die echten Stories kenne)

Workflow 3: Blogartikel recyceln

1. Ich schreibe einen Blogartikel
2. KI erstellt Überschriften-Vorschläge für 7 LinkedIn-Posts
3. Ich wähle 5 aus und gebe der KI passende Templates, wie der Post strukturiert werden soll und überarbeite danach den Beitrag 

Kennzahlen im Blick: 5 Metrics, die Umsatz treiben

Was du nicht misst, kannst du nicht verbessern.

Aber du musst nicht alles messen. Fokussiere dich auf die Kennzahlen, die tatsächlich Einfluss auf deinen Umsatz haben.

Die 5 Kern-Kennzahlen für Coaches

1. Veröffentlichte Inhalte

Wie viele Posts/Artikel hast du diese Woche erstellt?

→ Ziel: Konstanz (z.B. 3 bis 5 Posts pro Woche)

2. Leads (E-Mail-Adressen)

Wie viele neue Menschen haben sich für deinen Lead-Magnet eingetragen?

→ Ziel: Wachstum (z.B. +20 pro Monat)

3. Gespräche

Wie viele Vorgespräche hast du geführt?

→ Ziel: Planbarkeit (z.B. 8 Gespräche pro Monat)

4. Verkäufe

Wie viele Kunden hast du gewonnen?

→ Ziel: Conversion (z.B. 50 % der Gespräche → Verkauf)

5. Umsatz

Wie viel Geld hast du verdient?

→ Ziel: Monatlich planbarer Umsatz (z.B. 10.000 €)

Die Optimierungs-Fragen

Wenn du deine Zahlen hast, stell dir diese Fragen:

• Zu wenig Leads? → Mehr Traffic oder besserer Lead-Magnet nötig
• Viele Leads, aber keine Gespräche? → E-Mail-Serie überarbeiten
• Viele Gespräche, aber keine Verkäufe? → An Verkaufsgespräch arbeiten oder Angebot anpassen
• Alles läuft, aber zu langsam? → Traffic erhöhen (mehr Posts, neue Plattform, Ads)

Auslagern im Marketing: Was du abgibst – was du selbst machst

Irgendwann kommst du an den Punkt: „Ich schaffe das alles nicht mehr alleine.“

Gut. Das ist ein Zeichen, dass dein Business wächst.

Aber was solltest du auslagern – und was unbedingt selbst machen?

Was du selbst machen solltest (zumindest am Anfang)

1. Die Ideen

Niemand kennt deine Kunden so gut wie du. Niemand hat deine Expertise. Die Kern-Ideen müssen von dir kommen.

2. Die erste Version deiner Inhalte

Der erste Entwurf – egal ob Post oder Artikel – sollte von dir sein. Hier steckt deine Stimme drin.

3. Kundenkontakt

Verkaufsgespräche, DMs mit warmen Leads, wichtige E-Mails – das ist dein Job. Zumindest bis du ein Team hast.

Was du auslagern kannst (und solltest)

1. Technisches Setup

Website aufsetzen, Newsletter-Tool einrichten, LinkedIn-Profil optimieren – das kannst du delegieren.

2. Grafik-Design

Wenn du kein Designer bist, lass Grafiken, Pins, Thumbnails von jemand anderem machen. Oder aber die Vorlagen in Canva erstellen.

3. Video-Schnitt

Du filmst das Video, jemand anderes schneidet es. Spart dir Stunden.

4. Content-Recycling

Du schreibst den Blogartikel, jemand anderes macht daraus die Social-Media-Posts (die du dann noch mal überarbeitest).

5. Content-Planung

Jemand plant deine Posts vor, du prüfst und gibst frei.

Die 10.000-€-Frage

Bevor du etwas auslagerst, frag dich:

„Bringt mich diese Aufgabe näher zu meinem 10.000-€-Ziel – oder ist sie nur notwendig?“

• Kundengespräche führen? → Bringt dich näher → Selbst machen
• Blogartikel schreiben? → Bringt dich näher → Selbst machen
• Grafiken erstellen? → Notwendig, aber bringt dich nicht direkt näher → Auslagern
• Website-Updates? → Notwendig, aber bringt dich nicht direkt näher → Auslagern