Content-Bank & Ideenbank: So recycelst du deine Inhalte systematisch (statt ständig neu zu erfinden)

Du sitzt vorm Laptop. Wieder Montag. Wieder die Frage: „Worüber soll ich heute posten?“ Du scrollst durch LinkedIn, hoffst auf Inspiration... und findest: nichts. Der Cursor blinkt. Die Zeit läuft. Der Frust wächst.

Das Problem ist nicht, dass du keine Ideen hast.

Das Problem ist: Du hast kein System, um Ideen festzuhalten. Und du hast kein System, um bereits erstellten Content clever wiederzuverwenden.

In diesem Artikel zeige ich dir das Duo-System aus Ideenbank und Content-Bank – zwei simple Werkzeuge, die dafür sorgen, dass du nie wieder vor einem leeren Blatt sitzt und deine fertigen Posts nicht in der Versenkung verschwinden.

Das Content-Hamsterrad: Warum du ständig neu erfindest

Kennst du das Gefühl?

Der typische „keine Ideen“-Zyklus:

Montag, 9:00 Uhr: Du willst einen Post schreiben. Starrst auf den leeren Bildschirm. „Worüber soll ich schreiben?“

Montag, 9:30 Uhr: Du scrollst durch LinkedIn, suchst Inspiration. Fühlst dich noch leerer als vorher.

Montag, 10:00 Uhr: Du gibst auf. „Ich habe heute keine Ideen.“

Dienstag, 14:00 Uhr: Im Coaching-Call stellt dir eine Klientin eine brillante Frage. Du denkst kurz: „Das wäre ein guter Post!“ Aber du schreibst es nicht auf.

Mittwoch, 9:00 Uhr: Du willst wieder einen Post schreiben. Die Frage von gestern? Vergessen.

Und dann gibt es noch das zweite Problem: Du hast vor 3 Monaten einen richtig guten Post geschrieben. Der hat super performt. Aber jetzt? Vergraben in deinem Feed. Du findest ihn nicht mehr. Und selbst wenn – du weißt nicht, wie du ihn nochmal verwenden könntest, ohne dich zu wiederholen.

Die Lösung: Ideenbank + Content-Bank als Duo-System

Stell dir vor, du hast zwei Schatzkisten:

Schatzkiste 1 (Ideenbank): Hier sammelst du rohe Ideen, Kundenfragen, Beobachtungen, spontane Gedanken. Alles, was später zu Content werden könnte.

Schatzkiste 2 (Content-Bank): Hier landen deine fertigen Posts, die gut funktioniert haben. Geordnet, kategorisiert, bereit zur Wiederverwendung.

Das ist keine Raketenwissenschaft. Es ist simples Wissensmanagement – aber mit System.

Die Ideenbank füllt sich passiv. Die Content-Bank füllt sich, während du arbeitest. Beide zusammen sind dein strategischer Vorteil gegenüber allen, die jede Woche vor dem leeren Blatt sitzen.

Teil 1: Ideenbank aufbauen (Input-System)

Die Ideenbank ist dein zentraler Ort, an dem du ALLE deine Content-Ideen sammelst.

Nicht in deinem Kopf. Nicht auf 17 verschiedenen Notizzetteln. Nicht in Random-Notes auf dem Handy.

EIN zentraler Ort.

Was sammelst du in der Ideenbank?

• Fragen, die dir Kunden stellen („Wie finde ich meine Nische?“)
• Artikel, die dich inspirieren (mit Link + kurzer Notiz)
• Persönliche Geschichten/Erlebnisse („Gestern ist mir aufgefallen...“)
• Zitate oder Aussagen, die dich bewegen
• Meinungen, die du teilen willst („Ich bin anderer Meinung als...“)
• Posts von anderen, die gut funktioniert haben (für Inspiration, nicht zum Kopieren!)
• Themen aus Podcasts/Büchern, die du gerade konsumierst
• Beobachtungen aus Kommentaren unter Posts (deine eigenen und bei Kollegen)
• Fragen aus Foren wie Reddit oder Quora

Die 4 Sammel-Methoden für deine Ideenbank

Methode 1: Nachbesprechung mit dir selbst

Das Prinzip: Nach jedem Coaching-Call machst du 5 Minuten Notizen.

Die 3 Fragen für deine Nachbesprechung:

1. Welches Problem wurde besprochen?
   Beispiel: „Klientin fühlt sich im Job unerfüllt, weiß aber nicht, was sie stattdessen machen will“
2. Welche Worte hat die Person benutzt?
   Beispiel: „Ich fühle mich wie im Hamsterrad“, „Ich sehne mich nach Sinn“
3. Welche Emotion stand dahinter?
   Beispiel: Frustration, Angst vor Veränderung, Sehnsucht nach Klarheit

Warum das funktioniert: Du nutzt die exakten Worte deiner Zielgruppe. Kein Marketing-Blabla. Echte Sprache.

Methode 2: Social Listening (Die 3x-Regel)

Das Prinzip: Führe 2 Wochen lang eine Liste mit allen Fragen, die dir gestellt werden.

Wo? Überall:

• Coaching-Calls
• Workshops
• Kennenlerngespräche
• DMs auf LinkedIn/Instagram
• E-Mails
• Kommentare unter deinen Posts

Methode 3: Mini-Umfragen (alle 2-3 Monate)

Das Prinzip: Frage deine E-Mail-Liste oder Social-Media-Follower direkt, was sie interessiert.

3 Fragen für deine Mini-Umfrage:

1. „Was ist dein größtes Problem bei [Thema]?“
   Beispiel: „Was ist dein größtes Problem beim Content erstellen?"
2. „Welches Thema soll ich als nächstes behandeln?“
   Gib 3-5 Optionen vor (z.B. Pricing, Positionierung, Verkaufen ohne Druck)
3. „Was würde dir am meisten helfen?“
   Offene Frage – hier kommen oft die besten Insights

Wo du die Umfrage teilst:

• LinkedIn-Umfrage: „Ich plane meinen nächsten Artikel. Was interessiert dich mehr: A, B oder C?“
• Newsletter: „Antworte einfach auf diese E-Mail: Welches Thema brennt dir gerade unter den Nägeln?“
• Instagram-Story: Nutze die Umfrage-Funktion

Methode 4: Die „Ideen beim Konsumieren“-Routine

Du liest Artikel, hörst Podcasts, schaust YouTube-Videos. Das ist alles Content-Inspiration – wenn du es festhältst.

So nutzt du fremden Content als Inspiration (nicht zum Kopieren!):

Wenn du etwas liest/hörst/siehst, das dich inspiriert:

1. Notiere den Link + den Punkt, der dich inspiriert hat
   Beispiel: „Artikel über Pricing – Punkt: 'Preis ist eine Positionierung'“
2. Notiere deine Meinung dazu
   Beispiel: „Stimme zu, aber viele Coaches haben Angst vor hohen Preisen“
3. Erstelle daraus eine eigene Content-Idee
   Beispiel: „Warum niedrige Preise deine Positionierung als Coach zerstören“

Teil 2: Content-Bank aufbauen (Output-System)

Jetzt wird's richtig gut. Die Content-Bank ist dein Archiv für fertigen, getesteten Content. Einzige Bedingung: er muss zeitlos sein und ist idealerweise mit deinem Angebot verknüpft.

Warum brauchst du das?

Stell dir vor: Du hast vor 3 Monaten einen LinkedIn-Post geschrieben. Der hatte 50 Likes, 15 Kommentare und 3 DMs. Ein Volltreffer. Aber jetzt? Ist er vergraben in deinem Feed. 

Die Content-Bank löst dieses Problem.

Was speicherst du in der Content-Bank?

• Alle fertigen Social Media Posts (LinkedIn, Instagram, etc.)
• Blogartikel (veröffentlicht und Entwürfe)
• Newsletter-Ausgaben
• Video-Scripts
• Carousel-Posts (als PDF oder Screenshots)
• Podcast-Episoden (mit Notizen zu Kernaussagen)
• Performance-Daten (Likes, Kommentare, Conversions)

Wie kategorisierst du in der Content-Bank?

Du brauchst ein simples System. Hier sind die wichtigsten Kategorien:

1. Thema/Kategorie
   Beispiel: „Nischenfindung“, „Perfektionismus“, „LinkedIn-Strategie“
2. Format
   Beispiel: „Text-Post“, „Carousel“, „Video“, „Blogartikel“
3. Plattform
   Beispiel: „LinkedIn“, „Instagram“, „Newsletter“, „Blog“
4. Performance
   Beispiel: „Top-Performer“, „Mittelmäßig“, „Test“
5. Kaufstufe
   Beispiel: „Problembewusst“, „Lösungsbewusst“, „Angebotsbewusst“

Warum das funktioniert: Du siehst auf einen Blick, welche Posts funktioniert haben. Und du hast direkt Ideen, wie du sie wiederverwenden kannst.

Teil 3: Content-Recycling – Die 6 Methoden

Jetzt kommt der Spaß. Du hast einen guten Post in deiner Content-Bank. Wie verwandelst du ihn in neuen Content – ohne dich zu wiederholen?

Methode 1: Andere Perspektive

Das Prinzip: Gleicher Inhalt, anderer Blickwinkel.

Methode 2: Anderes Format

Das Prinzip: Gleicher Inhalt, andere Verpackung.

Methode 3: Anderes Bild

Das Prinzip: Gleicher Text, neues Bild = gefühlt neuer Post.

Methode 4: Humoristischer/lockerer Ton

Das Prinzip: Gleiche Message, andere Tonalität.

Methode 5: Persönlicher/emotionaler

Das Prinzip: Gleicher Inhalt, aber mit persönlicher Story.

Methode 6: Für andere Plattform anpassen

Das Prinzip: Jede Plattform hat ihre eigene Sprache.

Der komplette Workflow: Von der Idee zur Wiederverwendung

Jetzt setzst du alles zusammen. So funktioniert das Duo-System in der Praxis:

Praktische Umsetzung mit Tool-Empfehlungen

Kommen wir zur Technik. Welches Tool solltest du nutzen?

Option 1: ClickUp (meine Präferenz)

Ideenbank-Setup:

• Erstelle eine Liste: „Ideenbank“ als Dokument 
• Jede Idee ist ein Stichpunkt

Content-Bank-Setup:

• Erstelle eine Liste: "LinkedIn" oder "Social Media"
• Jeder Post = 1 Task
• Custom Fields:
  • Format (Dropdown: Text-Post, Carousel, Video, etc.)
  • Plattform (Dropdown: LinkedIn, Instagram, Newsletter, etc.)
  • Kategorie (Dropdown: deine 3 Themensäulen)
  • Performance (Text: Likes, Kommentare, Conversions)
  • Veröffentlicht am (Datum)
• Im Task-Body: Der komplette Post-Text + Link + Recycling-Ideen

Option 2: Notion

Ideenbank-Setup:

• Erstelle eine Datenbank: „Ideenbank“
• Spalten:
  • Idee (Text)
  • Kategorie (Select)
  • Quelle (Text)
  • Datum (Date)
  • Status (Select: Neu, Geplant, Umgesetzt)

Content-Bank-Setup:

• Erstelle eine Datenbank: „Content-Bank“
• Spalten:
  • Content-Titel (Text)
  • Format (Select)
  • Plattform (Select)
  • Kategorie (Select)
  • Performance (Text)
  • Evergreen (Checkbox)
  • Veröffentlicht (Date)
  • Post-Text (Rich Text im Body)
  • Recycling-Ideen (Rich Text im Body)

Option 3: Google Sheets / Excel (einfachste Variante)

Ideenbank-Setup:

• Tab 1: "Ideenbank"
• Spalten: Idee | Kategorie | Quelle 

Content-Bank-Setup:

• Tab 2: "Content-Bank"
• Spalten: Content-Titel | Format | Plattform | Kategorie | Performance | Evergreen | Datum | Link | Recycling-Ideen

Dein 30-Minuten-Quickstart

Du willst jetzt starten? Hier sind deine nächsten Schritte:

Die häufigsten Einwände (und wie du sie überwindest)

„Aber ich will nicht über die gleichen Themen schreiben wie alle anderen“

Antwort: Das wirst du auch nicht. Weil du deine eigene Perspektive hast.

100 Coaches können über „Nischenfindung“ schreiben. Aber nur du schreibst es mit deiner Erfahrung, deiner Methode, deinen Beispielen.

Die Frage ist nicht: „Ist das Thema neu?“ Die Frage ist: „Ist meine Perspektive darauf wertvoll?“

„Aber meine Klienten stellen mir nicht so viele Fragen“

Antwort: Dann stelle du ihnen Fragen.

Am Ende jedes Coaching-Calls:

• „Was war heute dein größter Aha-Moment?“
• „Welches Thema würdest du gerne als nächstes besprechen?“
• „Worüber würdest du gerne mehr erfahren?“

Plötzlich hast du Fragen.

„Aber ich habe aktuell keine Klienten“

Antwort: Dann nutze die anderen Methoden:

• Führe Kennenlerngespräche (auch wenn sie nicht buchen – du lernst ihre Probleme kennen)
• Mache Mini-Umfragen in deinem Netzwerk
• Beobachte, welche Fragen in deiner Zielgruppe immer wieder auftauchen (LinkedIn-Gruppen, Reddit)

„Fühlt sich Content-Recycling nicht wie Wiederholung an?“

Antwort: Ja. Und genau das ist der Punkt.

Deine Follower sehen nur einen Bruchteil deiner Posts. Was sich für dich wie nervige Wiederholung anfühlt, ist für dein Publikum oft der erste Kontakt mit diesem Thema.

Und selbst wenn jemand es schon mal gesehen hat: Wiederholung schafft Vertrauen. Menschen brauchen oft 7-10 Berührungspunkte, bevor sie handeln.

Fazit: Nie wieder „keine Ideen“

„Ich weiß nicht, worüber ich schreiben soll“ ist keine Wahrheit. Es ist ein System-Problem.

Die Lösung: Das Duo-System aus Ideenbank und Content-Bank

• Ideenbank: Sammle systematisch Ideen aus 4 Quellen
• Content-Bank: Archiviere fertigen Content für Wiederverwendung
• Die 3x-Regel: Wenn eine Frage 3x auftaucht → Content-Idee
• 6 Recycling-Methoden: Andere Perspektive, Format, Bild, Ton, Story, Plattform
• Der Workflow: Sammeln → Sortieren → Erstellen → Veröffentlichen → Speichern → Recyceln

Starte heute mit deinem Brain Dump. In 30 Minuten hast du 20-30 Ideen. In 2 Wochen hast du 50+. In einem Monat weißt du nie wieder: „Worüber soll ich schreiben?“